ボランティア活動FAQ

 

説明会・研修会について (3)

今年初めて参加する方へ、各部の活動内容について説明する会です。
朝霧JAMS’に興味のある方、登録したけどどんなことをやるのか早く内容を知りたい方には
ぜひ参加していただきたい企画です!!
ぜひお友達を誘っていらしてください。
なお、説明会後は懇親会を予定しております。奮ってご参加ください。
詳細は朝霧JAMS′HPまたはボランティア専用サイトでご確認ください。

基本的には全員参加です。
ボランティア専用サイトお問い合わせよりご連絡ください。

基本、現地研修会はボランティア登録された方は全員参加していただきます。
ただし遠方であったり、個人の都合等でどうしても参加できない場合は
本HPお問い合わせよりご連絡下さい。
レギュレーションは毎年変わる可能性がありますので
都合のつく限り参加していただくようにお願いします。

参加できなかった場合は運営マニュアルを送付しますので
熟読の上ご参加いただくようにお願いします。

当日の活動について (12)

休憩時間にステージを鑑賞したり、会場を楽しんだりすることは可能です。
ただし、シフトは全体の流れを勘案して作成しますので
希望のアーティスト出演時に休憩に入れるとは限りません。
予めご了承ください。

一日のシフト時間は、基本8時間となっております。
所属部署にもよりますが、2時間~3時間ほど業務を行っていただき
その後休憩時間をとるようにしています。
連続8時間業務ではありませんので、休憩時間中はステージを楽しんだり、食事をしたりと
朝霧Jamを楽しんでいただければと思います。

入場券購入の必要はありません。
事前にお渡ししたボランティア証を受付スタッフに提示してください。

ボランティア受付時にスタッフパスをお渡ししますので会場内ではこちらを携帯してください。
(お客様のリストバンドと同じ役割をします)


スタッフパス取り扱いの注意事項
 ・スタッフパスは 絶対になくしたり他人に渡したりしないでください。
 ・土曜日にお帰りになる方は一度スタッフパスを回収させていただきます。
  (不正滞在防止のため)回収したスタッフパスは後日郵送させていただきます。
 ・日曜日にお帰りになる方はそのままお持ち帰りください。

現地研修会の際にて、シフト等当日に関することを発表いたします。
その際に配布する資料の中に詳細が記載されておりますので、熟読した上で当日ご参加ください。

・体調管理のためにも防寒着は必須です。
 (会場は標高800メートルの高原ですので、どんなに天気がよくても夜はかなり冷え込みます。)
・共用テントを利用されない方はテントが必要です。
・テントをお持ちでない方も寝袋は必ずご持参ください。寝袋の貸し出しは一切しておりません。
・会場内には救護班がおりますが、簡単な処置しかできません。
 体調を万全にしていらしていただくことはもちろんのこと、何かあっても対応できるよう
 常備薬・保険証のコピーはご持参ください。
・活動していただく際にはスタッフTシャツを着用していただきます。
 スタッフTシャツは当日受付をしていただく際に配布いたします。
・ご自身のシフト表は必ずご持参ください。
・軍手など、作業用具の準備をしてください。特に環境班をご希望の方は必須です。
・活動中は動きやすい服装で活動しましょう。お天気に恵まれた日の昼間は暑いので帽子も必須です。
 また、会場内は足場の悪いところもありますので、履き慣れた靴でご来場ください。
・山の天気は変わりやすいので、雨や寒さの対策も必要です。
 活動をしやすいよう必ずレインウエアをご持参ください。
 なお、会場内では傘の使用は禁止されております。
・日没後、ステージ周辺以外は照明がございませんので懐中電灯等、携帯できる照明をお持ちください。
 なお、ヘッドライトは両手があくため大変便利です。
・上記のもの以外に、各部署ごとにあると便利なものを挙げてみました。ご参考になさって下さい。
  ○環境部
   軍手(2組以上)・長靴・替えの靴下・ヘッドライト・ゴム手袋(2組以上)・
   レインコート(ポンチョなど)・カイロ・帽子・虫除け
  ○整理部
   ヘッドライト・長靴・レインコート・防水のポーチ(MAP,携帯入れ)・タオル・水・
   のど飴・防水手袋・帽子
  ○キッズランド部
   日焼け止め・帽子・子供達と読める本・普段の保育でやっている遊び・
   かわいい小道具(ゆび人形etc)・自然物(まつぼっくり等)・ミニポーチ・レインコート
  ○ランド部
   電卓・ペン・ホッカイロ・椅子
  ○ボランティア受付部
   筆記用具・ブランケット・カイロ

お弁当等の配布はありませんが、シフト時間に応じて食券を配布します。
いろいろなお店が出店しているので休憩時間に食事を取ってください。

当日の終了時間に関してはシフトによります。
シフトが終了次第お帰りになっていただいて構いません。
なお、土曜日(朝霧JAM当日1日目)のみの参加の方に関しては、シフト終了後、直ちに退場していただきますので、日曜日まで残ることはできません。
また、月曜日(撤収日)の終了時間は例年15時頃となっております。
お時間の許す限りご協力いただけると大変助かります。
よろしくお願いいたします 。

登録の際に「一緒に参加する人」の欄に名前を記入していただければシフトを組む際に考慮致します。
ただし、部署が違う場合、時間を合わせることが難しいのでご了承ください。

当日、遅刻される場合は、メール(day-staff@advola19まで早めにご連絡ください

ご都合がわかり次第、必ず本HPページのお問い合わせまたはメール(day-staff@advola19ご連絡ください。
なお、ご連絡なく当日の集合時間までに受け付けを済まされなかった場合は、こちらからご連絡させていただきますのでご了承ください。

金曜日から会場入りできるのは設営に参加した方に限ります。
ボランティア用の駐車場はグリーンパーク駐車場となりますが
前日夜間は閉鎖してあり、スタッフもいない状態ですので駐車できません。
金曜宿泊される場合は会場外の施設等をご利用ください。

交通費に関しては自己負担でお願いします。各交通手段に関しては以下の通りです。
・オフィシャル(東京・横浜)ツアーバス
  チケットを購入してください。(SMASH  HP:http://smash-jpn.com/asagiri/
・自家用車
  グリーンパークにスタッフ専用の駐車場があります。
  ここに駐車してシャトルバスで会場まで移動していただきます。
  駐車場における台数に限りがあります。一人一台でのご来場はご遠慮ください。
  もしかしたら、現地研修会で乗り合い相手が見つかるかも…?!
・路線バス
  大変混雑することが見込まれますので、路線バスをご利用になる場合は時間に余裕を持ってご利用
  ください。
 〈主な公共交通機関〉
  JR東海身延線(http://jr-central.co.jp/ 最寄り駅:富士宮駅)
  富士急バス(http://bus.fujikyu.co.jp/index.html 最寄りバス停:朝霧高原・もちや遊園地)
  なお、グリーンパークから会場までの無料シャトルバスが出ておりますが、大変混雑することが
  見込まれますので、シャトルバスをご利用になる場合は時間に余裕を持ってご利用ください。
・バイク・自転車
  専用駐車場があります。
・ご家族の方等による送迎
  送迎の車はグリーンパーク駐車場で受付後、シャトルバスにて会場まで移動してください。
・タクシー
  ご自身でチャーターしてください。新富士駅から約8,000円です。富士宮駅からは約6,000円です。

宿泊について (6)

基本的にはキャンプ泊です。
キャンプ道具は持参することをお勧めします。
なお、エンジンをかけての車中泊はおやめください。

Category: 宿泊について

テントをお持ちでない方は常設テントをご用意します。
常設テントの受付は、ボランティア募集終了後に改めてご案内します。
事前にメール等で常設テントの予約をいただいても配慮出来ません。
ただし、常設テントは数に限りがございます。
あらかじめご了承ください。
常設テントをご利用の際も、寝袋は必ずご持参ください。

もしかしたら、現地研修会でテントに入れてくれる人が見つかるかも…?!

Category: 宿泊について

スタッフ専用のキャンプサイトがありますので、そちらに張ってください。
お客様が利用するキャンプサイトには一切設営できません。
なお、スタッフ専用キャンプサイトは普段は小学生等が利用する地方自治体の施設をお借りしています。
規則を守って、皆が気持ちよく過ごせるようご協力をお願いします。

Category: 宿泊について

野外活動センター内にスタッフ専用のお風呂があります。
受付のスタッフに一声かえてお入りください。
利用時間は18時~23時です。時間厳守でお願いします。

Category: 宿泊について

スタッフ専用キャンプサイトでの自炊は禁止です。
併せて、スタッフ専用キャンプサイトでの飲酒・喫煙所以外での喫煙も禁止です。

Category: 宿泊について

前日の金曜日
 設営を手伝った方のみ可能です。

シフト終了後
 スタッフパスを返却いただきますので宿泊は出来ません 。

Category: 宿泊について

その他 (2)

FAQをご覧になっても不明な点がある場合は
メニュー内にある「お問い合わせ」よりご連絡ください。

Category: その他

安全上の観点から許可出来ません

Category: その他

FAQに掲載されていない件でのお問い合わせ、ご連絡は「お問い合わせ」をご利用ください。