ボランティア活動FAQ

 

当日の活動について (12)

休憩時間にステージを鑑賞したり、会場を楽しんだりすることは可能です。
ただし、シフトは全体の流れを勘案して作成しますので
希望のアーティスト出演時に休憩に入れるとは限りません。
予めご了承ください。

一日のシフト時間は、基本8時間となっております。
所属部署にもよりますが、2時間~3時間ほど業務を行っていただき
その後休憩時間をとるようにしています。
連続8時間業務ではありませんので、休憩時間中はステージを楽しんだり、食事をしたりと
朝霧JAMを楽しんでいただければと思います。

入場券購入の必要はありません。
現地研修会で配布、郵送した封筒がボランティア証」となります。こちらを受付スタッフに提示してください。

自家用車でお越しの場合(場外駐車場)
駐車場入場時にボランティア証を係員に見せて入場してください。
場外駐車場にボランティア仮受付テントがありますので、こちらでボランティア証を見せてスタッフパスを受け取ってください。この際、まとめて受付はしておりませんので、必ず個別に受付を済ませてください。
受け取ったスタッフパスはすぐに首から下げてシャトルバスに乗って会場(野外活動センター)に移動します。

ツアーバス(有料)でお越しの場合
ツアーバスは会場内バス乗降場に向かいます。
(ツアーバスのお申し込みについては朝霧JAM公式HPをご覧ください。)
お客様受付用のテントがありますので、ここでボランティア証を提示しスタッフパスを受け取ってください。受け取ったスタッフパスはすぐに首から下げて徒歩で野外活動センターへ移動していただきます。


スタッフパス取り扱いの注意事項
 ・スタッフパスはお客様のリストバンドと同じ役割をします。
  会場内では必ず携帯してください。
 ・スタッフパスは 絶対になくしたり他人に渡したりしないでください。
 ・土曜日にお帰りになる方は一度スタッフパスを回収させていただきます。
  (不正滞在防止のため)回収したスタッフパスは後日郵送させていただきます。
 ・日曜日にお帰りになる方はそのままお持ち帰りください。

現地研修会の際にて、シフト等当日に関することをお伝えします。
その際に配布する資料の中に詳細が記載されておりますので、熟読した上で当日ご参加ください。

・体調管理のためにも防寒着は必須です。
 (会場は標高800メートルの高原ですので、どんなに天気がよくても夜はかなり冷え込みます。)
・共用テントを利用されない方はテントが必要です。
・テントをお持ちでない方も寝袋は必ずご持参ください。寝袋の貸し出しは一切しておりません。
・会場内には救護班がおりますが、簡単な処置しかできません。
 体調を万全にしていらしていただくことはもちろんのこと、何かあっても対応できるよう
 常備薬・保険証のコピーはご持参ください。
・自分の判断で救急車を呼ばないでください。まずは救護班にご相談ください。
・活動していただく際にはスタッフTシャツを着用していただきます。
 スタッフTシャツは当日受付をしていただく際に配布いたします。
・ご自身のシフト表は必ずご持参ください。
・軍手など、作業用具の準備をしてください。特に環境班をご希望の方は必須です。
・活動中は動きやすい服装で活動しましょう。お天気に恵まれた日の昼間は暑いので帽子も必須です。
 また、会場内は足場の悪いところもありますので、履き慣れた靴でご来場ください。
・山の天気は変わりやすいので、雨や寒さの対策も必要です。
 活動をしやすいよう必ずレインウエアをご持参ください。
 なお、会場内では傘の使用は禁止されております。
・日没後、ステージ周辺以外は照明がございませんので懐中電灯等、携帯照明をお持ちください。
 なお、ヘッドライト、ネックライト等は両手があくため大変便利です。
・上記のもの以外に、各部署ごとにあると便利なものを挙げてみました。ご参考になさって下さい。
  ○環境部
   軍手(2組以上)・長靴・替えの靴下・ヘッドライト・ゴム手袋(2組以上)・
   レインコート(ポンチョなど)・カイロ・帽子・虫除け
  ○整理部
   ヘッドライト・長靴・レインコート・防水のポーチ(MAP,携帯入れ)・タオル・水・
   のど飴・防水手袋・帽子
  ○キッズランド部
   日焼け止め・帽子・子供達と読める本・普段の保育でやっている遊び・
   かわいい小道具(ゆび人形etc)・自然物(まつぼっくり等)・ミニポーチ・レインコート
  ○ランド部
   電卓・ペン・ホッカイロ・椅子
  ○ボランティア受付部
   筆記用具・ブランケット・カイロ

お弁当等の配布はありませんが、シフト時間に応じて食券を配布します。
いろいろなお店が出店しているので休憩時間に食事を取ってください。

当日の終了時間に関してはシフトによります。
シフトが終了次第お帰りになっていただいて構いません。
なお、土曜日(朝霧JAM当日1日目)のみの参加の方に関しては、シフト終了後、スタッフパスを回収の上、直ちに退場していただきます。スタッフパスのない状態で会場内に滞在することはできません。スタッフパスのない状態で会場内に滞在していることが発見された場合は、次年度以降のボランティア参加をご遠慮いただくこととなりますので、ご注意ください。
また、月曜日(撤収日)の終了時間は例年15時頃となっております。
お時間の許す限りご協力いただけると大変助かります。
よろしくお願いいたします 。

登録の際に「一緒に参加する人」の欄に名前を記入していただければシフトを組む際に考慮致します。
ただし、部署が違う場合、時間を合わせることが難しいのでご了承ください。

当日、遅刻される場合は、あらかじめご案内している「朝霧Jam2024当ボラ公式」LINEにてご連絡ください。

ご都合がわかり次第、必ずあらかじめご案内している「朝霧Jam2024当ボラ公式」LINEにてご連絡ください。
なお、ご連絡なく当日の集合時間までに受け付けを済まされなかった場合は、こちらからご連絡させていただきますのでご了承ください。

金曜日から会場入りできるのは設営に参加する方に限ります。
設営手伝いの目的でない方に関しては、会場入りはできません。

交通費に関しては自己負担でお願いします。各交通手段に関しては以下の通りです。
・オフィシャル(東京・横浜)ツアーバス
  チケットを購入してください。(SMASH  HP:http://smash-jpn.com/asagiri/

・自家用車・バイク・自転車
  場外駐車場にお客様と一緒に止めていただくことになります。
  駐車場所は係員の指示に従って駐車してください。
  ここに駐車してシャトルバスで会場まで移動していただきます。
  駐車台数にも限りがございますので、ご友人と相乗りしていただくことを推奨しています。
  もしかしたら、現地研修会で乗り合い相手が見つかるかも…?!

・路線バス
  大変混雑することが見込まれますので、路線バスをご利用になる場合は時間に余裕を持ってご利用
  ください。
 〈主な公共交通機関〉
  JR東海身延線(http://jr-central.co.jp/ 最寄り駅:富士宮駅)
  富士急バス(http://bus.fujikyu.co.jp/index.html 最寄りバス停:朝霧高原・もちや遊園地)
  なお、場外駐車場から会場までの無料シャトルバスが出ておりますが、大変混雑することが
  見込まれますので、シャトルバスをご利用になる場合は時間に余裕を持ってご利用ください。

・ご家族の方等による送迎
  送迎の車は場外駐車場で受付後、シャトルバスにて会場まで移動してください。
・タクシー
  ご自身でチャーターしてください。新富士駅から約8,000円です。富士宮駅からは約6,000円です。

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